Minggu, 16 Oktober 2011

Baheula Benar - benar cari Ilmu Ini teh... !!













Konsep Event Reuni

Dalam melaksanakan suatu acara, tujuan utama sebuah Event Organizer tentunya memuaskan kliennya, untuk itu dibutuhkan sikap profesional sehingga klien merasa puas karena kesuksesan acara mereka. Agar acara yang loe buat bisa sukses seperti buatan Event Organizer, berikut ini beberapa tips yang patut loe simak:
- Sukses tidaknya sebuah acara ditentukan oleh adanya persiapan yang matang. Acara yang memang sudah dipersiapkan sejak dini, tentu berbeda dengan acara yang persiapannya secara mendadak. Agar acara yang dibuat dapat berjalan sesuai rencana, maka waktu persiapan juga sangat menentukan, lama tidaknya waktu persiapan juga ditentukan oleh besar kecilnya sebuah acara.
- Dengan konsep yang baik tentunya turut merperlancar dan mensuksesan suatu acara. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan dalam pembuatan konsep suatu acara. Untuk masalah konsep dibagi menjadi tiga bagian :
1. Konsep baku, di mana konsep ini sebelumnya telah dibuat oleh EO  yang bersangkutan, sehingga tinggal melaksanakan saja.
2. Konsep baru, semua konsep acara dirancang sendiri kemudian dipresentasikan kepada klien (Anggota).
3. Kombinasi. Ini berarti kita dengan pihak Anggota mengadakan sharing bagaimana acara itu akan dibuat.

Terakhir dan terpenting untuk mengadakan suatu acara adalah budget, karena besar kecilnya budget Kegiatn sangat menentukan bagaimana acara itu akan berlangsung. Kalau budget Kegiatan tersebut besar, tentunya acara bisa dibuat sebaik dan sebagus mungkin. 
  
Contoh Fondamen Kegiatan Atau Katakanlah Basa-basinya Sebuah Acara Berikut di bawah ini :

1.MAKSUD DAN TUJUAN

  • Mempererat ikatan tali kekeluargaan antara keluarga besar........ ??
  • Memberi kesempatan kembali kepada alumni untuk berkumpul secara akbar bersama rekan alumni lain dari berbagai angkatan.
  • Memberikan wahana bagi para alumni untuk kembali berkumpul bersama rekan satu angkatan dan mengenang memory kebersamaan masa-masa Sekolah
2.TEMA
Opsi
  • Kangen Rerencangan Lawas
3.PESERTA REUNI

  • Alumni............. angkatan.............../................/................
  • KetYas ( Ketua yayasan) / Kepsek ( kepala Sekolah ) / Ibgu & Bapgu ( Ibu Guru & Bapak Guru )
  • Dan para Tamu undangan Lainnya
4.WAKTU DAN TEMPAT ACARA

  • Acara reuni ini akan di laksanakan pada :
  • Hari : ........./......../.............
  • Waktu : ............ s.d selesai
  • Tempat : .....................................
5.BENTUK KEGIATAN

  • Bertujuan untuk Mengenang satu sama lain (Rekan,Teaman, Ket Yas, Kep Sek dan Alumni).
  • Sharing, bertujuan untuk mengetahui pengalaman dan berbagai permasalahan yang dialami oleh alumni, yang kemudian di pecahkan bersama-sama.
  • Hiburan,
Draf sementara (Manual Acara)
  1. 09.00 – 10.00 Pengisian daftar hadir peserta
  2. 10.00 – 10.15 Pembukaan dan sambutan-sambutan
  3. 10.15 – 11.00 Perkenalan
  4. 11.00 – 12.00 Sharing 1
  5. 12.00 – 13.30 Intermezo
  6. 13.30 – 14.30 Sharing 2
  7. 14.30 – 16.30 Hiburan
  8. 16.30 – 17.00 Penutupan dan Photo bersama
6.PENDAFTARAN

  • Pendaftaran peserta reuni dilakukan secara langsung melalui “.................., ....................., ......................” atau melalui Facebook (.........................) paling lambat tanggal ...............2011.
7.PENDANAAN
  • a.Setiap alumni ................ yang hadir pada saat acara reuni tanggal ...../......../......... ,- dan  dikenakan biaya registrasi sebesar Rp.50.000,-. Paling lambat pembayaran dilakukan pada tanggal ............./.........../........
  • b.Donatur besarannya tidak ditentukan (sukarela), dan diharapkan sebelum tanggal ...../......./.........
  • Dengan cara menyetorkan langsung atau transfer kepada bendahara panitia (....................... ).

F PRODUCTION LINE




Sabtu, 15 Oktober 2011

KEGIATAN SUMPAH PEMUDA




KATA PENGANTAR

SUMPAH PEMUDA
Kami putra putri Indonesia mengaku bertumpah darah satu, tanah air Indonesia
Kami putra putri Indonesia mengaku berbangsa satu, bangsa Indonesia
Kami putra putri Indonesia menjungjung bahasa persatuan, bahasa Indonesia

Alhamdulillah dengan ijin dan keridhoan Allah SWT. Kami selaku panitia pelaksana kegiatan                   “ Generasi Muda Berkarya” dapat menyelesaikan proposal Peringatan Hari Sumpah Pemuda ini walaupun masih banyak kekurangan karena kami masih dalam tahap pembelajaran.
Proposal ini di buat sebagai motivasi kami selaku pemuda – pemudi  yang menjadi generasi penerus bangsa. yang siap bertanggung jawab dalam memberi dukungan kepada bangsa ini agar cita – cita Negara menjadikan rakyat Indonesia yang sejahtera dapat di wujudkan.
Pada kesempatan ini juga kami mengucapkan terima kasih,kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan.baik berupa materi maupun pikirannya ,sehingga kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan yang di harapkan.
                                                  Akhirkata Tak ada Gading yang tak retak.

                                     Latar  Belakang Kegiatan

Kesenian merupakan salah satu aspek kehidupan yang tidak dapat dipisahkan dalam setiap individu, termasuk  para generasi muda, Begitu banyaknya jenis kesenian maka begitu banyak pula cara yang digunakan untuk mengapresiasikannya. Seperti : seni tarik suara, seni music,Puisi , seni drama, dan seni – seni yang lainnya.
Perbedaannya setiap individu memiliki cara sendiri untuk mengekspresikannya. Oleh karena itu dalam kegiatan memperingati hari Sumpah Pemuda, kami berniat untuk mengekspresikannya dengan menyelenggarakan acara “Generasi Muda berkarya” dengan maksud agar Generasi Muda  dapat mengeksplorasikan segala potensi yang dimilikinya. Serta meningkatkan rasa Nasionalisme dalam jiwa generasi muda dan meningkatkan rasa kepedulian antar sesama pemuda/I agar terjalin rasa kebersamaan yang erat.
               Jenis Kegiatan

Season pertama :
1. Drama Sosial
2. Puisi
3. Pembacaan Alqur’an
4. Musik Band
Season Kedua   :
5. Talk Show Tentang Generasi Muda ( Nara Sumber )

                    Landasan  Kagiatan

·         Program kerja tahunan “ Gemas “ ( Generasi  Muda Bersatu )
·         Pancasila yang ke 3 “ Persatuan Indonesia “
























                                               Maksud & Tujuan

Maksud
Adapun Maksud di adakannya Kegiatan  ini ,ialah : dalam rangka memperingati hari sumpah pemuda. Sebagai bentuk dari rasa kekeluargaan dan persaudaraan baik sebagai warga Kp. Cirangkong Desa Cemplang Maupun sebagai Warga Negara Republik Indonesia.
  
Tujuan
1.      Mengembangkan daya kreatifitas Pemuda / pemudi khususnya di Kp.Cirangkong Desa Cemplang dan sekitar  nya
2.      Mempererat tali silaturahmi antar Pemuda / Pemudi
3.      Mengajarkan Generasi Muda agar Mampu menilai dan merubah Jati diri mereka kearah yang fositip sesuai  dengan yang di harapkan  oleh Para orang tua ataupun bangsa ini tentang peranan yang sebenarnya,yang  mesti di lakukan oleh Generasi  muda.
4.      Memberi bukti Nyata bahwa Pemuda – Pemudi bisa bersatu dalam merangkai Suata Kegiatan Yang mempunyai nilai positif.
5.      Memberikan contoh bagaimana kreatifitas dan kebersamaan dapat menghasilkan suatu karya positif yang dapat dinikmati orang banyak
6.      Gemmas  akan membuktikan bahwa pernyataan diatas benar adanya, apa lagi apabila kreatifitas dan kebersamaan tersebut diprakarsai Generasi  muda Indonesia
7.      Dibawah koordinasi Gemmas para tunas muda ini akan lebih terarah dalam menghasilkan karya kreatif yang hasilnya ditujukan kepada masyarakat luas
8.      Momentum Sumpah Pemuda, bagi Gemmas, adalah saat yang tepat untuk berkreasi dan menggalang kebersamaan ini serta menunjukan bahwa Generasi muda Indonesia mampu & bisa
9.      Generasi  muda berbuat, masyarakat menikmati manfaat, bukan untuk waktu yang sesaat



      Peranserta Kegiatan

·         Seluruh Pemuda/Pemudi Desa Cemplang Kecamatan Cibungbulang
·         Para Orang Tua Pemuda/Pemudi Desa Cemplang Kecamatan Cibungbulang
·         Dan para tamu Undangan lainnya. ( Nara Sumber  )  

                                                                       Pelaksanaan

Hari/ Tanggal      : Minggu, 28 Oktober 2011
Waktu                 : 09.30  s.d 22.00 WIB
Tempat                : Kp.Cirangkong Desa.Cemplang Kec.Cibungbulang Kab.Bogor
Posisi                   : Lapangan Sepak bola milik Alm.Hj.Saman









DAFTAR ISI


 Kata Pengantar    ………………………………………………………..
Latar belakang   …………………………………………………………
Jenis kegiatan   ……………………………………………...................
Landasan kegiatan  ………………………………………...................
Maksud & tujuan  ………………………………………………………
 Peran serta kegiatan  ………………………………………………….
Pelaksanaan  ……………………………………………………………


Lampiran 1                                                           
Susunan Acara

Lampiran  2                                                                                                             
 Anggaran Dana
  
Lampiran  3                                                                                                                
 Kategori Sponsor

Lampiran  4                                                                                                                  
Penutup

Demikianlah proposal  kegiatan “ Generasi berkarya”  ini kami buat. Dengan  sebuah  pengharapan  akan  perhatian dan  partisipasi Bapak/Ibu /Saudara /Saudari, Dalam  kegiatan  tersebut, akhir kata  kami ucapkan terima kasih.  


 Lampiran  1      :    Susunan Acara


No.
JENIS KEGIATAN
PENGISI

MC

DURASI

Season Pertama  ( 1 )   :
1.
Pembukaan
Hendi Juliana
Rahmat kosasih
09.30 – 10.00
2.
Lomba Puisi
Pemuda/Pemudi
Rahmat kosasih
10.00 – 12.00

Lomba Drama Sosial
Pemuda/Pemudi
Rahmat kosasih
12.00 – 02.00

Lomba Musik Band
Pemuda/Pemudi
Rahmat kosasih
02.00 – 04.00

Lomba Baca Alqur’an
Pemuda/Pemudi
Rahmat kosasih
04.00 – 05.30
Season Kedua  ( 2 )  :
3.
Pembukaan
Hendu Juliana
Idrus Iskandar
19.30 – 20.00
4.
Paduan Suara
Para ketua  Rt
Idrus Iskandar
20.00 – 20.30
5.
Sambutan dari Kepala Desa
Bpk. Nurdin
Idrus Iskandar
20.30 – 21.00
6.
Sambutan dari Camat
Setiawan, SH.
Idrus Iskandar
21.00 – 21.30
7.
Pengumuman Hasil Lomba
Para Juri
Idrus Iskandar

21.00 – 21.30
8.
Penyerahan Hadiah
Kades & Camat
Idrus Iskandar
9.
Talk Show Bersama nara sumber Tentang Generasi muda
E.Madyunus,S.Pd.I,M.Si


21.30 – 22.30
10.
Penutup
Encu Setiawan









Lampiran  2  :     Anggaran Dana


No
Nama Perkiraan
Quantity
        Biaya ( Rp )

1
Panggung
L 5 x P 3 m
Rp.  5.000.000
2
Tenda
L 5 x P 8
Rp.  3.000.000
3
Kursi
200 unit
Rp.  3.000.000
4
Sound systim
1 Set
Rp.  5.000.000
5
Lighting

Rp.  3.000.000
6
Alat Musik Band
1 Set
Rp.  5.000.000
7
Konsumsi
300 org
Rp.  5.000.000
8
Spanduk,baner dan umbul-umbul
L 5 x 3 m
Rp.  5.000.000
9
Kaos panitia
40 org
Rp.  3.000.000
10
Hadiah  puisi
Juara 1,2 dan 3
Rp.  5.000.000
11
Hadiah Drama
Juara 1,2 dan 3
Rp.  5.000.000
12
Hadiah Musik Band
Juara 1,2 dan 3
Rp.  5.000.000
13
Hadiah Baca Alqur’an
Juara 1,2 dan 3
Rp.  5.000.000
14.
Dokumentasi
Foto & Video
Rp.  5.000.000
15.
Biaya Juri
8 0rg
Rp.  5.000.000
16.
ADM / Akomodasi

Rp.  3.000.000
17.
Sewa lahan & kebersihan

Rp.  5.000.000
Total  : 
Rp.75.000.000


Lampiran  3  :    Kategori Sponsor

Dalam kegiatan  ini, Panitia mengajak Bapak/Ibu untuk bekerjasama dan berpartisipasi melalui paket promosi dengan cara mencantumkan logo dari perusahaan atau instansi Bapak/Ibu dalam  acara yang diselenggarakan Panitia. Adapun paket promosi yang disediakan Panitia meliputi: Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, dan  Sponsor Alternatif. Selain itu, Panitia juga menyediakan paket promosi khusus yang memberikan keleluasaan bagi sponsor untuk menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan.

Sponsor Tunggal :

Perusahaan/instansi yang bersedia menanggung 85% dari total anggaran kegiatan sebesar Rp.63.750.000 Dengan kontraprestasi sebagai berikut :

·         Pemasangan logo pada spanduk BackGroun Panggung
·         Pemutaran Logo/ Nama Sponsor . Melalui Video/ Layar besar yang di sediakan panitia
·         Pemasangan logo pada Kaos panitia di bagian depan
·         Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung
·         Perusahaan atau  pihak yang menjadi sponsor tunggal berhak atas seluruh jenis  publikasi tanpa ada partisipasi dari sponsor lain.

Sponsor Utama  :

Perusahaan / instansi yang bersedia menanggung 65% dari total anggaran kegiatan sebesar                    Rp.  48.750.000     Dengan kontraprestasi sebagai berikut:

·         Pemasangan logo pada spanduk BackGround Panggung
·         Pemasangan logo pada Kaos panitia di bagian depan
·         Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung
·         Perusahaan atau  pihak yang menjadi sponsor Utama berhak atas  jenis  publikasi  yang ada di kategori sponsor Utama  Namun Panitia  masih menerima jika ada partisipasi dari sponsor lain.

Sponsor Alternatif :


1. Aternatif  A    Nilai Sponsor  : Rp 10.000.000
    Kontraprestasi                         : Pemutaran logo perusahaan melalui layar lebar ( Continue )
                                                       Dan penyebutan nama donatur / Sponsor saat acar berlangsung
2. Aternatif  B    Nilai Sponsor  : Rp 7.000.000
    Kontraprestasi                         :, Pemasangan Logo Sponsor di Spanduk Back ground  panggung
                                                       Dan penyebutan nama donatur / Sponsor saat acar berlangsung
3. Aternatif  C    Nilai Sponsor  : Rp 4.000.000
    Kontraprestasi                         : Penyebutan nama perusahaan saat acara berlangsung



Ketentuan Sponsor :

1. Setiap perusahaan yang berminat, berkewajiban menandatangani  lembar kerjasama
2.Kesediaan untuk menjadi Sponsor Tunggal selambat-lambatnya diterima oleh pihak panitia                    pada  20 Oktober 2011. Jika pada masa tersebut terdapat Sponsor Tunggal maka sponsor lainnya dinyatakan batal, dan semua uang yang dibayarkan akan dikembalikan  oleh panitia.
3 Kesediaan untuk menjadi Sponsor Utama selambat-lambatnya diterima oleh pihak panitia               pada 20 Oktober 2011.
4. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor adalah tanggal 20 Oktober 2011
5. Pengiriman desain dari sponsor (  logo, atau produk lain  ) dibatasi  sampai dengan : 20/10/2011 

Materi Sponsor :

1. Materi Sponsor disediakan oleh pihak sponsor, dan  harus mendapat persetujuan dari pihak panitia
2. Materi sponsor dapat disediakan oleh pihak panitia.
3. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari Sponsor diterima panitia      dalam bentuk jadi.
      4. Materi sponsor tidak diperkenankan menggunakan kata-kata yang mengajurkan : belilah, makanlah, minumlah, gunakanlah,Pilihlah  dan  lain-lain. Materi publikasi harus diserahkan  pihak panitia selambat- lambatnya pada tanggal yang telah ditentukan. Materi Publikasi dikirimkan ke alamat :
                

No. Rekening Pnitia
:


































Nama / Perusahaan
:




































Alamat
:










































































Rt/Rw
:




































Kategori Sponsor
:


































Jumlah bantuan
:
Rp.



































Terbilang
:









































                                                                                                                     Sponsor / Donatur


                                                                                                                ( ……………………….. )



                            Lembar  Pengesahan


                       Ketua Pelaksana                                                                     Sekertaris







                          Hendi Juliana.                     Mengetahui                         Encu  Setiawan




                         Ketua RW 05                                                                       Ketua RT 20





                     Bpk. Deden Bustomi                                                                Bpk. Arsyad