Konsep Event Reuni

Dalam melaksanakan suatu acara, tujuan utama sebuah Event Organizer tentunya memuaskan kliennya, untuk itu dibutuhkan sikap profesional sehingga klien merasa puas karena kesuksesan acara mereka. Agar acara yang loe buat bisa sukses seperti buatan Event Organizer, berikut ini beberapa tips yang patut loe simak:
- Sukses tidaknya sebuah acara ditentukan oleh adanya persiapan yang matang. Acara yang memang sudah dipersiapkan sejak dini, tentu berbeda dengan acara yang persiapannya secara mendadak. Agar acara yang dibuat dapat berjalan sesuai rencana, maka waktu persiapan juga sangat menentukan, lama tidaknya waktu persiapan juga ditentukan oleh besar kecilnya sebuah acara.
- Dengan konsep yang baik tentunya turut merperlancar dan mensuksesan suatu acara. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan dalam pembuatan konsep suatu acara. Untuk masalah konsep dibagi menjadi tiga bagian :
1. Konsep baku, di mana konsep ini sebelumnya telah dibuat oleh EO  yang bersangkutan, sehingga tinggal melaksanakan saja.
2. Konsep baru, semua konsep acara dirancang sendiri kemudian dipresentasikan kepada klien (Anggota).
3. Kombinasi. Ini berarti kita dengan pihak Anggota mengadakan sharing bagaimana acara itu akan dibuat.
Terakhir dan terpenting untuk mengadakan suatu acara adalah budget, karena besar kecilnya budget Kegiatn sangat menentukan bagaimana acara itu akan berlangsung. Kalau budget Kegiatan tersebut besar, tentunya acara bisa dibuat sebaik dan sebagus mungkin. 

 

 

Contoh Fondamen Kegiatan Atau Katakanlah Basa-basinya Sebuah Acara Berikut di bawah ini :

1.MAKSUD DAN TUJUAN

• Mempererat ikatan tali kekeluargaan antara keluarga besar........ ??
• Memberi kesempatan kembali kepada alumni untuk berkumpul secara akbar bersama rekan alumni lain dari berbagai angkatan.
• Memberikan wahana bagi para alumni untuk kembali berkumpul bersama rekan satu angkatan dan mengenang memory kebersamaan masa-masa Sekolah

2.TEMA
Opsi

• Kangen Rerencangan Lawas

3.PESERTA REUNI

• Alumni............. angkatan.............../................/................
• KetYas ( Ketua yayasan) / Kepsek ( kepala Sekolah ) / Ibgu & Bapgu ( Ibu Guru & Bapak Guru )
• Dan para Tamu undangan Lainnya

4.WAKTU DAN TEMPAT ACARA

• Acara reuni ini akan di laksanakan pada :
• Hari : ........./......../.............
• Waktu : ............ s.d selesai
• Tempat : .....................................

5.BENTUK KEGIATAN

• Bertujuan untuk Mengenang satu sama lain (Rekan,Teaman, Ket Yas, Kep Sek dan Alumni).
• Sharing, bertujuan untuk mengetahui pengalaman dan berbagai permasalahan yang dialami oleh alumni, yang kemudian di pecahkan bersama-sama.
• Hiburan,

Draf sementara (Manual Acara)

1. 09.00 – 10.00 Pengisian daftar hadir peserta
2. 10.00 – 10.15 Pembukaan dan sambutan-sambutan
3. 10.15 – 11.00 Perkenalan
4. 11.00 – 12.00 Sharing 1
5. 12.00 – 13.30 Intermezo
6. 13.30 – 14.30 Sharing 2
7. 14.30 – 16.30 Hiburan
8. 16.30 – 17.00 Penutupan dan Photo bersama

6.PENDAFTARAN

• Pendaftaran peserta reuni dilakukan secara langsung melalui “.................., ....................., ......................” atau melalui Facebook (.........................) paling lambat tanggal ...............2011.

7.PENDANAAN

• a.Setiap alumni ................ yang hadir pada saat acara reuni tanggal ...../......../......... ,- dan  dikenakan biaya registrasi sebesar Rp.50.000,-. Paling lambat pembayaran dilakukan pada tanggal ............./.........../........
• b.Donatur besarannya tidak ditentukan (sukarela), dan diharapkan sebelum tanggal ...../......./.........
• Dengan cara menyetorkan langsung atau transfer kepada bendahara panitia (....................... ).